การ จดทะเบียน บริษัท online หรือ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ E-Registration จะแตกต่างจากการ จดทะเบียนรูปแบบกระดาษ โดยท่านสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จบนอินเทอร์เน็ต ในการ จดทะเบียน บริษัท online ไม่จำเป็นต้องไปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า อยู่ต่างจังหวัดก็สามารถ จดทะเบียน บริษัท online ได้
ผู้ถือหุ้นในบริษัททุกคนจะต้องได้รับการยืนยันตัวตนก่อนการ จดทะเบียน บริษัท online ซึ่งรูปแบบการยืนยันตัวตนมีทั้งหมด 4 วิธีการดังนี้คือ
- ยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-KYC)
- ยืนยันด้วยตนเอง
- มอบอำนาจให้บุคคลอื่นยื่นเอกสารยืนยันตัวตนแทน สองแบบที่กล่าวมาข้างตนจะทำได้ง่ายกว่าโดยการพิมพ์เอกสารที่กรอกเรียบร้อยแล้วไปยืนยันตัวตนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ จดทะเบียน บริษัท online แทนการยืนยันตัวตนต่อหน้านายทะเบียน
ขั้นตอนการ จดทะเบียน บริษัท online ผู้ทำการจดทะเบียนจะต้อง ลงทะเบียนผู้ใช้งาน และยืนยันตัวตน ผ่านการถ่ายรูปบัตรประชาชนและ ภาพถ่ายใบหน้าบุคคลผ่านกล้องคอมพิวเตอร์ บันทึกวิดีโอ 3 วินาที จากนั้น ดำเนินการเข้าสู่ระบบกรอกข้อมูล พิมพ์ใบสมัคร เซ็นให้ครบถ้วน และ เตรียมสำเนาบัตรประชาชน ยืนยันตัวตนด้วยตนเอง ผ่านคอมพิวเตอร์
ในกรณีการมอบอำนาจ ทำการกรอกข้อมูลของผู้รับมอบอำนาจ แล้วก็พิมพ์ใบขอข้อมูล Username password ผู้รับมอบก็จะนำใบนั้นไปยืนยันที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เมื่อสามารถยืนยัน จดทะเบียน บริษัท online ในหน้าเว็บได้แล้ว ทำการนัดการประชุมบริษัท
- รายงานการประชุมตั้งบริษัท
- ว่าจ้างผู้ทำบัญชี และสอบบัญชี เพื่อยื่นงบแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร กรอกเวลาปิดประชุม
- กรอกข้อมูลทุนจดทะเบียน จดทะเบียน บริษัท online ตามกำลังทรัพย์ของตน กำหนดหุ้นและมูลค่าหุ้น ผู้ถือหุ้นหลัก
- กำหนดการชำระทุน ตามกฎหมาย เช่น 25% ของทุนทั้งหมด
- ใส่ที่ตั้งหลักของบริษัท
- กำหนดรอบบัญชี ในการส่งงบแก่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
- จัดตั้งกรรมการ จากผู้ถือหุ้นที่ทำการลงทะเบียนแล้ว
- กำหนดอำนาจกรรมการ ในเรื่องการเซ็นเอกสาร
- ทราบวัตถุประสงค์ของบริษัท เช่น การขายสินค้าแบบ ว.1 การให้บริการ แบบ ว.2 ให้ถ่วงน้ำหนักรูปแบบของบริษัท สามารถเพิ่มข้อวัตถุประสงค์ได้
- เลือกลายเซ็นบริษัท จะมีตราประทับหรือไม่มีตราประทับก็ได้
- แนบแผนที่ตั้งบริษัท
- ตรวจสอบใบคำร้อง
- รอรับอีเมล และตรวจสอบสถานะการ จดทะเบียน บริษัท online
- ลงลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์เมื่อสถานะการ จดทะเบียน บริษัท online ผ่าน
- ยืนยันลงนาม
- ยื่นคำขอจดทะเบียน และชำระค่าธรรมเนียม เมื่อผู้ถือหุ้นทุกท่านลงลายมือชื่อเรียบร้อยแล้ว
- ชำระเงิน
- ระบุที่อยู่ในการรับเอกสาร
- ได้รับเอกสารทางไปรษณีย์ และดาวน์โหลดหนังสือรับรองบริษัท
เมื่อ จดทะเบียน บริษัท online แล้วธุรกิจของท่านก็จะได้รับความน่าเชื่อถือจากลูกค้า มีความปลอดภัยในการตรวจสอบข้อมูล อีกทั้งการ จดทะเบียน บริษัท online ก็จะได้รับการบริการที่สะดวกรวดเร็ว และสามารถดาวน์โหลดเอกสารสำคัญได้ทันทีผ่านอินเทอร์เน็ตซึ่งในปัจจุบัน จดทะเบียน บริษัท online ไม่ได้มีความยุ่งยากเหมือนเมื่อก่อนแล้ว
ปิดงบ คืออะไร มีความสำคัญเป็นอย่างมากต่อธุรกิจที่เป็นนิติบุคคล เพราะต้องมีการปิดงบการเงินเมื่อถึงกำหนดสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี หากมีการส่งล่าช้าหรือตั้งใจที่จะหลีกเลี่ยงไม่ ปิดงบ คืออะไร จะมีโทษตามกฎหมาย โดยจะต้องจัดทำและส่งงบการเงินให้แก่ 2 กรม ได้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง